Чат-бот для готелю

Чат-бот для готелю, який відповідає з ваших даних

Greetio — це чат-бот для готелю з ШІ, а насправді дещо більше — повноцінний AI-інбокс. Він відповідає гостям у Viber, Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook і чаті на сайті, перевіряє наявність номерів у реальному часі, веде гостей до прямого бронювання та перетворює запити на завдання для команди.

  • Відповідає мовою гостя
  • Автопілот з контролем впевненості
  • Наявність і ціни в реальному часі

Чому готелям замало звичайного чат-бота

Більшість чат-ботів створені для інтернет-магазинів. Готель втрачає бронювання саме там, де вони не дотягують.

Кнопкові боти не відповідають на реальні питання

Гості питають про пізній заїзд, паркінг, сніданок і ціну на свої дати. Бот за сценарієм «зависає» — і гість бронює через OTA, що відповів швидше.

Звичайний ШІ вигадує ціни та правила

Чат-бот, що «здогадується» про умови скасування чи називає стару ціну, коштує готелю грошей і поганих відгуків. Відповіді мають братися з даних готелю.

Відповіді не стають бронюваннями та завданнями

Більшість сервісів зупиняються на відповіді. Номер усе одно бронюють вручну, а «не працює кондиціонер» хтось передруковує для техслужби.

Кожен канал — окремий інструмент

Viber в одному телефоні, Instagram у другому, чат на сайті — у третій вкладці. Ніхто не бачить усю розмову з гостем, і запити губляться.

Як працює чат-бот Greetio

Від першого повідомлення до підтвердженого бронювання — а контроль лишається за командою.

  1. 1

    Підключіть канали

    Viber, Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook і чат на сайті під’єднуються до одного AI-інбоксу за покроковим онбордингом.

  2. 2

    Імпортуйте знання готелю

    Номери, тарифи, послуги, правила та відповіді на часті питання — імпортуються з вашого сайту чи сторінки на Booking.com у структуровану базу знань.

  3. 3

    Оберіть режим автопілота

    Почніть із чернеток, перейдіть до асистованих відповідей або дозвольте впевненим відповідям надсилатися автоматично. Пороги задаєте ви.

  4. 4

    Дивіться, як чати стають бронюваннями

    ШІ перевіряє наявність, допомагає гостю забронювати напряму та передає запити службам готелю у вигляді завдань.

Що робить його чат-ботом саме для готелю

Кожна відповідь спирається на дані вашого об’єкта — команда бачить джерела.

Відповіді з ваших даних

ШІ відповідає з бази знань, типів номерів, тарифів, послуг і акцій. Команда бачить, на яке джерело спирається кожна чернетка.

Пороги впевненості замість здогадок

Впевнені відповіді можуть іти автоматично, сумнівні стають чернетками, а коли даних немає — розмову бере людина. Ціни у відповідях звіряються з вашими тарифами.

Наявність і ціни в реальному часі

Дані про вільні номери — із синхронізації з PMS (Servio, OtelMS, Fidelio) або з внутрішнього календаря Greetio. Ніколи — з «уяви» моделі.

Допомога з прямим бронюванням

Бот перевіряє дати, пропонує реальні номери з реальними цінами, збирає контакти гостя та створює попереднє бронювання, яке підтверджує менеджер.

Запити гостей стають завданнями

«Можна додаткові рушники?» перетворюється на завдання для служби прибирання з номером кімнати. Персонал отримує сповіщення в Telegram — без окремого застосунку.

Говорить мовою гостя

ШІ визначає мову гостя й відповідає нею — понад 13 мов, із захистом від змішування мов у розмові.

Greetio проти звичайного чат-бота

Різниця видно не в демо, а в бронюваннях.

Звичайний чат-ботGreetio
Джерело відповідейСценарій або промт, написаний один разСтруктурована база знань готелю з пошуком прогалин
Ціни та наявністьЗдогадується або пише «зателефонуйте нам»Актуальні тарифи й наявність із PMS чи календаря
Коли не впевненийВсе одно відповідаєПередає команді разом із готовою чернеткою
Після відповідіРозмова закінчуєтьсяСтворюється бронювання, запит стає завданням відділу
КаналиЛише віджет на сайтіViber, Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook і чат на сайті

Розмова з гостем — від питання до броні

Що відбувається, коли гість пише о 23:40.

Добрий вечір! Є двомісний номер на ці вихідні? Приїдемо близько опівночі.
Так, номер «Superior Double» вільний із суботи до неділі — 2 400 ₴ за ніч зі сніданком. Пізній заїзд після 23:00 — не проблема, рецепція працює цілодобово. Забронювати для вас?
Так, давайте!
Чудово. Напишіть, будь ласка, ім’я та прізвище, телефон і email — я зарезервую номер.
  • Створено попереднє бронювання на підтвердження менеджеру
  • Примітка про пізній заїзд стала завданням для рецепції
  • Профіль гостя збережено з контактами та мовою

Ілюстративна розмова. ШІ пропонує лише ті номери, ціни та дати, які є у ваших даних, а в сумнівних випадках передає розмову команді.

Створено для реальної роботи готелю

Готелі на Greetio закривають більшість повторюваних питань без участі рецепції, бачать джерело кожної відповіді ШІ та тримають розмови, бронювання й завдання в одному місці.

  • Більшість повторюваних питань — без участі персоналу
  • Кожна відповідь ШІ простежується до джерела в базі знань
  • Команда зберігає контроль: чернетки та ескалації
Гості пишуть у Viber та Instagram будь-якої пори доби. Greetio відповідає одразу з наших цін і правил, а на рецепцію потрапляють лише питання, де справді потрібна людина.
Namety — сервісні апартаменти, namety.ua

Чат-бот для готелю — часті питання

Це бот, який автоматично відповідає гостям на основі інформації самого готелю — номери, тарифи, правила, послуги. Greetio йде далі: це AI-інбокс, що об’єднує всі канали повідомлень, перевіряє наявність у реальному часі, допомагає з прямими бронюваннями та перетворює запити гостей на завдання для служб готелю.

Режим обираєте ви. У безпечному режимі все йде чернетками, які підтверджує команда. В асистованому й автоматичному — самостійно надсилаються лише відповіді з високою впевненістю, сумнівні стають чернетками, а без даних розмова передається людині.

Відповіді будуються з бази знань і структурованих даних готелю. Ціни у відповідях звіряються з вашими тарифами, наявність береться з живої синхронізації з PMS або внутрішнього календаря. Якщо даних немає — ШІ передає розмову команді, а не здогадується.

Viber, Telegram, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger і чат-віджет для сайту готелю. Усі розмови з різних каналів збираються в один інбокс з історією по кожному гостю, тож команді не потрібно перемикатися між застосунками й телефонами.

Так. Greetio синхронізує наявність, тарифи та бронювання з Servio, OtelMS і Fidelio, а підтверджені броні можна передавати назад у PMS. Якщо система управління готелем відсутня, наявність і броні ведуться у внутрішньому календарі Greetio, тож ШІ завжди спирається на актуальні дані.

Тарифи Greetio починаються від 1 990 ₴ на місяць: AI-інбокс, чат на сайті, месенджери та база знань уже входять у вартість. Повні деталі планів і окрему модель Booking AI дивіться на сторінці тарифів.

Покроковий онбординг створює об’єкт, підключає канали та імпортує знання з вашого сайту чи сторінки Booking.com. Базовий запуск реально зробити за день, сценарії з PMS — за планом впровадження з нашим супроводом.

Хочете побачити Greetio на вашому об'єкті?

Покажемо, як AI відповідає на основі ваших даних, які канали краще підключити першими і як запустити готель без довгого IT-проєкту.

Канали, які використовуєте

Дайте гостям ШІ, який знає ваш готель

Почніть онбординг і протестуйте відповіді на власних даних — або залиште заявку, і ми покажемо Greetio на сценаріях вашого готелю.

Почати онбординг